Föreningen Omsorgsjul- Hemlösa i Norrköping
Årsmötesprotokoll

Datum: 9 mars 2009

Plats: Vilbergen Bowling Center, Norrköping
§ 1.           Mötets öppnande
                 Föreningens ordförande Lennart Cederberg hälsade välkommen till årsmötet och förklarade det samma för öppnat.
                 17 medlemmar var närvarande.
                 I samband med öppnandet hälsades 4 nya medlemmar välkomna.

§ 2.           Val av ordförande för mötet
                 Lennart Cederberg valdes att leda dagens förhandlingar.

 § 3.           Val av sekreterare för mötet
                  Maud Muda valdes till sekreterare för mötet

§ 4.           Fastställande av dagordning för mötet
                 Beslutades att följa dagordningen, som funnits på hemsidan, och delades ut vid årsmötet.

§ 5.           Fastställande av mötets behöriga utlysande
                 Beslutades att kallelsen skett enligt stadgarna och att mötet är behörigt sammankallat.

§ 6.           Val av justeringsmän tillika rösträknare
                 Till justeringsmän valdes Kerstin Ståhling och May Nilsson

§ 7.           Styrelsens verksamhetsberättelse och kassarapport
                 Verksamhetsberättelsen var utskickad till medlemmarna i samband med kallelsen till årsmötet.
                 Sven Åke Molund framförde att han iakttagit att föreningen under året mött ökad respekt, bland annat hos 
                 kommunala förvaltningar
                 Kassaredogörelsen delades ut vid sammanträdet och kassören Ulla-Britt Cederberg kommenterade de olika
                 posterna.
                 Mötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och kassarapporten.

§ 8.           Revisorernas berättelse
                 Revisionsberättelsen som var ”ren” lästes upp.
                 Revisionsrapporten godkändes av mötet.

§ 9.           Frågor kring § 7 och § 8
Kapitalplacering togs upp till diskussion – se § 17.
Noterades också att Sjömanskyrkans restskuld nu är slutreglerad samt att föreningen under året fått föreningsbidrag från Socialnämnden.
Deltagarna ställde ett antal frågor, med anledning av verksamhetsberättelse, som besvarades. Bland annat efterlystes definition av begreppet hemlösa då uppgifterna om antalet skiljer sig så mycket åt.

§ 10.         Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
 Årsmötet beslutade, i enlighet med revisorernas förslag, att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.

----            Mötet ajournerades för intagande av kaffe och smörgås.

§ 11.         Val av ordförande i föreningen
Lennart Cederberg omvaldes som ordförande för 1 år

§ 12.         Val av sekreterare
Maud Muda omvaldes till sekreterare för 2 år.

§ 13.         Val av övriga styrelseledamöter
Ulla-Britt Cederberg omvaldes till ledamot för 2 år.
Kerstin Ståhling och Monika Svensson omvaldes till styrelseledamöter för 1 år.

§ 14.         Val av suppleant
Per-Åke Hydén valdes till suppleant för 1 år.

§ 15.         Val av revisorer
Till revisorer för ett år omvaldes Gunnar Klasson med May Nilsson som ersättare. Föreningen anlitar också auktoriserad revisor för granskning.

§ 16.         Val av valberedning
Till valberedning omvaldes Lennart Ax, sammankallande, och Birgit af Trolle för 1 år.

§ 17.         Övriga frågor
Förra årets beslut att ge styrelsen i uppdrag att utarbeta förslag till nya stadgar för föreningen redovisades genom att de gällande stadgarna lämnades ut till de närvarande. Någon akut stadgeändring har inte ansetts nödvändig då formkraven är uppfyllda.

Efter diskussion beslutades att stadgarna skall kompletteras med att föreningen är politiskt och religiöst obunden. Detta görs som tillägg i ingressen.

Det finns anledning att styrelsen definierar och inventerar det som i stadgarna anges som ”likasinnade organisationer” i § 4 respektive ”likasinnad förening/föreningar” i § 14.

Lennart Cederberg redogjorde för medlemsutvecklingen.
I dagsläget finns 56 medlemmar.

Erfarenheterna från Julfesten 2008 diskuterades och det framkom önskemål att arbetsfördelning och arbetsledning bestäms i ett ”förmöte” som bör hållas mindre än en månad före julfesten.
Beslutades att medlemsavgiften för 2010 skall vara oförändrad kronor 50:-.

Placering av föreningens likvida medel diskuterades. Beslutades att styrelsen (AU=ordf, kassör och sekreterare) gör en likviditetsplan och sedan fattar beslut om obundna medel och vilka bindningstider som kan gälla för resterande medel.

Lennart Cederberg väckte frågan om medel för diverse små gåvor och mat för att t ex vid vandring i centrum kunna bjuda ”någon hungrig” på smörgås eller liknade. Mötet beslutade enhälligt att ordföranden måste få agera ”självständigt” inom ramen för styrelsens delegation.

Mötet menade också att styrelsen måste kunna ge AU befogenheter att kunna besluta i brådskande ärenden.

Erfarenheterna från de två helgöppna dagarna på RIA diskuterades. Styrelsen bör arbeta med liknande projekt.

Beslutades att utdelningen av presentkort för hämtning av kläder mm på Hela Människans Second Hand skall fortsätta under 2009.

Lennart Cederberg informerade om placeringen av en ”Busskur” som ”centrumgänget” kommer att hänvisas till

Sven Åke Molund meddelade att kommunen i dagarna kommer att annonsera för uppförandet av nytt boende som ersättning för Hamnbrohemmet. Den försenade starten av kvinnoboendet ventilerades.

§ 18.         Avslutning
Lennart Cederberg tackade för stort engagemang och intresse och förklarade årsmötet avslutat.

Norrköping 9 mars 2009

Maud Muda                                                   Lennart Cederberg

Mötessekreterare                                        Mötesordförande

                                                    Justeras:

                 Kerstin Ståhling                                           May Nilsson

 Protokollet är justerat!